Der Zugang ist da – und jetzt?
Ihr Steuerberater hat Sie für DATEV Unternehmen Online freigeschaltet. Danach steht man oft allein da. Wir richten es technisch ein, binden Ihre Scanner an und zeigen Ihrem Team, wie es im Alltag funktioniert.
Zwischen Freischaltung und Alltag klafft eine Lücke
Der Steuerberater richtet den Zugang ein – das ist seine Aufgabe. Aber wer installiert die Software, bindet den Scanner an, erklärt den Belegtransfer und hilft, wenn etwas klemmt? Genau da kommen wir ins Spiel.
Richtet Ihren DATEV-Zugang ein und schaltet Sie frei.
Installation, Scanner, Abläufe, Schulung, Support – niemand zuständig.
Wir schließen die Lücke – technisch und im täglichen Ablauf.
Damit DATEV im Alltag wirklich funktioniert
Von der Einrichtung bis zum laufenden Support – wir sind Ihr Ansprechpartner.
Technische Einrichtung
Damit alles läuft, bevor der erste Beleg gescannt wird.
- Installation und Konfiguration der Software
- Einrichtung der Zugänge auf allen Arbeitsplätzen
- Berechtigungen sauber vergeben
- Abstimmung mit Ihrem Steuerberater
Belegtransfer & Scanner
Belege sollen mit einem Knopfdruck beim Steuerberater landen.
- Scanner-Anbindung an DATEV
- Automatischer Belegtransfer eingerichtet
- Ordner- und Ablagestruktur festgelegt
- Digitaler Rechnungseingang eingerichtet
Schulung Ihres Teams
Software, die niemand bedienen kann, bringt niemandem etwas.
- Einweisung in die tägliche Arbeit
- Praxisnah an Ihren echten Belegen
- Kurzanleitungen für den Arbeitsplatz
- Nachschulung bei neuen Mitarbeitenden
Support bei Problemen
Wenn es klemmt, rufen Sie uns an – nicht die DATEV-Hotline.
- Hilfe bei Fehlern und Störungen
- Fernwartung für schnelle Lösung
- Fester Ansprechpartner, der Sie kennt
- Klärung im Zweifel direkt mit dem Steuerberater
Umstellung auf digital
Vom Papierordner zum digitalen Belegfluss – Schritt für Schritt.
- Analyse Ihrer heutigen Abläufe
- Konzept für den digitalen Belegfluss
- Begleitung während der Umstellung
- GoBD-konforme Ablage mitgedacht
Schnittstellen
DATEV steht selten allein – wir verbinden es mit Ihren Systemen.
- Anbindung an Warenwirtschaft & ERP
- Übergabe aus Rechnungsprogrammen
- Automatisierter Datenaustausch
- Weniger doppelte Erfassung
Weniger Papier, weniger Rückfragen
Ein sauber eingerichtetes DATEV Unternehmen Online spart im Betrieb spürbar Zeit.
Kein Belegordner mehr zum Steuerberater
Belege werden gescannt und übertragen – der monatliche Ordnertransport entfällt.
Aktuelle Zahlen statt Rückstand
Ihr Steuerberater arbeitet zeitnah, weil die Belege sofort digital vorliegen.
Belege schnell wiederfinden
Suchen statt Wühlen: Digitale Belege sind in Sekunden gefunden.
Weniger Rückfragen
Vollständige, lesbare Belege bedeuten weniger Nachfragen aus der Kanzlei.
Wir ersetzen nicht Ihren Steuerberater
Steuerliche Beratung und die Buchführung bleiben in der Kanzlei – dort gehören sie hin. Wir kümmern uns um die Technik: Einrichtung, Scanner, Abläufe, Schulung und Support. Auf Wunsch stimmen wir uns direkt mit Ihrem Steuerberater ab, damit alle am selben Strang ziehen.
Von der Freischaltung zum laufenden Betrieb
Sie müssen sich um nichts kümmern außer um Ihr Geschäft.
Ist-Aufnahme
Wir schauen uns an, wie Ihre Belege heute laufen und was der Steuerberater bereits eingerichtet hat.
Einrichtung
Software installieren, Scanner anbinden, Zugänge und Berechtigungen sauber setzen.
Schulung
Ihr Team lernt an echten Belegen, wie der neue Ablauf im Alltag funktioniert.
Betreuung
Wir bleiben Ansprechpartner – bei Störungen, Fragen und neuen Mitarbeitenden.
Diese Themen greifen ineinander
DATEV läuft noch nicht rund?
Ob frisch freigeschaltet oder seit Monaten halbherzig genutzt – wir bringen es zum Laufen.
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